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通知公告

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关于做好2019届毕业生合影照片归档工作的通知

日期:2019-09-02|阅读:2540次

各院、系及有关单位:

毕业生合影照片是学校教学档案和学生档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,具有重要的价值。根据学校工作安排,现就做好2019届毕业生合影照片归档工作通知如下:

一、归档范围

2019届毕业生合影照片(2018届及以前的毕业生合影照片也需要归档)。

二、归档时间

20191130日以前。

三、归档要求

1.电子照片(包括照片的文字说明)一并归档。

2.电子照片为JPG格式,要求图像清晰,照片题名应为“西北大学2019XX学院(系)XX班毕业合影”,注明拍照时间,电子照片应附有文字说明,照片说明依次写清姓名,学院负责人姓名后用小括号注明职务,教师姓名后用小括号注明“教师”。

3.电子照片保持原始像素和尺寸,单个文件大小不能超过1000M,经由“西北大学档案管理信息系统”移交。

电话:029-88303056

附件:1. 电子照片文字说明样式.docx


 

  档案馆  

2019117日