校内各有关单位及查档者：

为贯彻落实省、市关于新冠肺炎疫情防控工作有关精神，全面落实联防联控措施，减少人员流动集聚，保障师生员工、查档者和工作人员的身体健康，按照学校统一安排，档案馆自2022年3月14日起开展线上办公，原则上不对校外查档者提供线下档案查询服务。现将有关事项通知如下：

一、校外人员查档

1、单位查档

查档单位须出具有公章的查档公函（需写清要查询的具体信息）扫描件并发送至档案馆邮箱。

2、个人查档

查档者须提供有效身份证明的扫描件以及需要查询的具体信息（如：查询本科录取底册需提供年份、专业、生源地）并发送至档案馆邮箱。

3、办结时限

对于电子档案，3个工作日办结；对于纸质档案，4个工作日办结。

二、校内单位查档

1、查档者须持所在单位出具并盖有公章的查档申请（包括要查阅的基本信息、查档事由、查档人等）。

2、查档者须提前与档案馆负责查档的工作人员联系，预约到馆查档时间。

因采取必要防控措施造成的不便，敬请各位师生员工和查档者谅解。未尽事宜，请与档案馆联系：

电子邮箱：dag@nwu.edu.cn

                                    档案馆

                                                                                          2021年3月14日