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西北大学档案馆安全应急处理预案

日期:2021-07-14|阅读:

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件,确保西北大学档案资源安全,根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定,结合馆内实际,特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对馆内档案造成威胁,出现险情,应及时组织抢救。

三、组织领导

档案馆成立档案安全应急领导小组,领导小组组长由馆长担任,成员为各室主任,各室安排安全负责人,由办公室负责检查档案安全工作;宣布应急状态的启动和解除;调配应急资源,按程序实施应急抢险。

四、工作目标

(一)采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

(二)保护未受损的档案资料。

(三)抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

(一)重点区域: 1、档案库房(3个 2、办公室(4个); 3、阅览室(1)。

(二)抢救顺序:一库——二库——三库——各办公室——阅览室——数字化加工室

六、应急保障措施

(一)建立健全培训制度,加强安全教育,增强防灾减灾意识,定期组织参与安全应急演练。

(二)建立保卫处后勤等专业队伍的联动机制。当灾害发生时,能够协助专业部门开展自救互助,最大限度减少损失。

(三)馆内工作人员应熟悉安全职责及救灾设备存放位置、使用方法。

(四)按期完善抢险救灾器材配置,保障后勤供给保证消防通道畅通。

(五)库房配备两套钥匙,一套由办公室档案员使用,另一套由业务指导室保管以备急用。

(六)档案库房及各办公室内严禁吸烟或使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。

业务指导室及库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应及时检查,归还上架。

)选择安全可靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。

七、应急预案

(一)一般性灾害操作步骤

1、发现库房办公室室、阅览有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应立即报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后,将发现险情及排除情况上报,查明原因,堵塞漏洞。

2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应立即采取措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复,并将情况及时上报。

(二)较大灾害操作步骤

1、较大火情

1)发现火情立即发出警报,提醒灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。

2)利用附近的移动消防器材进行灭火同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。

3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时, 转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。

4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。

2、较大水情

1)发现进水情况,应立即通知领导小组,同时迅速切断水源,立即启用工具、设备排水。

2)迅速组织人员查找原因,堵塞漏洞。

3)领导小组视办公室、档案库房、阅览进水情况,确定档案转移处置意见,立即组织实施。档案转移由专人负责。

4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏,应立即向领导小组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3、档案被盗、泄密

1)应及时保护案发现场,向领导小组报告。

2)向公安机关报案,积极提供破案线索。

3)档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

4)查明原因, 追究责任,总结改进。

4、档案管理系统崩溃

1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。

2)联系档案管理系统维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导入。

3)查明原因,及时总结改进。

(三)重大灾害操作步骤发生威胁档案安全,同时又伤害人身安全的灾害,如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时,可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及责任

落实值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为直接救灾责任人,其责任是:(一)迅速拨打电话报警。(二)电话通知领导或其他责任人。(三)领导小组成员接到救助电话应迅速到达指定地点。(四)在不危害人身安全的情况下,阻止灾情。(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,及时指明灾险部位。(六)抢险结束后,报告灾情情况。

九、灾后工作

(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。(二)将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。(三)根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定严肃处理